项目经理的 27 种工具:管理项目、团队和您自己的一切

在本文中,您可以找到用于团队管理、与客户沟通、时间管理和个人生产力的付费和免费工具。

我们做出这个选择主要是为了初学者,但它对于经验丰富的专家也将很有用。当您想要寻找已知工具的替代品、切换到新的通讯工具或将您的 Google Drive 变成方便的知识库时,请打开它。

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我们将工具分为以下几个部分:

顺便说一句,我们为产品经理网络营 whatsapp 号码数据 销人员也有类似的收藏。

如果您想推荐一个有用的工具,请在 Telegram 频道中的帖子评论中告诉我们。

项目管理

本节包含项目库中最全面的工具。也就是说,在他们的帮助下您可以同时解决几个问题:监控任务的完成情况、期限、预算和项目质量。

吉拉

Jira是流行的项目任务跟踪器之一。在其中,经理规划工作,团队每天报告任务。 Jira 为开发人员、测试人员和业务分析师提供了许多功能。 

对项目有用的功能:

  • 冲刺和发布规划:整个团队对项目有共同的愿景
  • 跟踪整个团队的任务:这是项目监控任务质量和截止日期的方式
  • 创建待办事项:所有项目任务按重要性排序并集中在一个地方
  • 与开发服务集成:团队可以快速更改项目代码,例如在 GitHub 中

主要优点:

  • Sprint 报告和分析:自动为团队、产品或客户生成报告

Jira 的限制:

  • 页面加载时间过长:这会减慢工作速度

您可以在视频中了解有关如何使用此项目工具的更多信息

大本营

Basecamp是一个针对远程团队的任务追踪器。在其中,所有参与者交换消息、更新和文件。与 Jira 不同,Basecamp 具有简约的界面,所有功能都在一个屏幕上。

对项目有用的功能:

  • 待办事项清单:每个人都知道项目各个部分处于哪个阶段
  • 日历:帮助您与同事同步共享会议
  • 共享文件夹:所有项目文档都集中于一处
  • 群聊:这样你就不必去 Slack 或 Telegram 解决工作任务了ы: 以免切换到 Slack 或 Telegram 来解决工作任务
  • 自动提醒:团队不会忘记任务和会议

主要优点:

  • 留言板:团队交换即时消息并快速获取项目更新

Basecamp 的局限性:

  • 不提供俄语版本
  • 无法追踪任务完成时间

了解有关如何使用 Basecamp 的更多信息。该开发商还为想要转换到远程工作的团队发布了一本书《 Remote》 。

Trello

Trello是为使用看板系统的团队提供的一项服务。 Trello 中的工作区是一个板。在此页面上,流程参与者可以创建、编辑并在列之间移动任务。每个人都可以看到工作处于哪个阶段。

对项目有用的功能:

  • 标签:帮助按方向、参与者和其他参数对任务进行排序
  • 截止日期:每个团队成员都知道任务何时需要完成
  • 清单:用于划掉较大任务中的子任务
  • 附件:每张卡片都可以附加一个包含附加信息的文件

主要优点:

  • 看板模板:项目中的工作流程由带有任务卡的列表示 – 您将要做什么(待做)、您正在做什么(进行中)以及已经完成什么(已完成)

Trello 的局限性:

  • 项目越多,您需要创建的板就越多。 Trello 的排序系统仅限于简单列表 – 导航起来很困难
  • 没有内部计时器来跟踪任务执行时间

观看俄语版 Trello 的简要介绍:从注册到创建您的第一个板。

在这篇有关 IT 项目管理的文章中,您将了解什么是项目三角,如何监控范围、预算和截止日期,以及如何影响产品质量。

周一

Monday是为那些喜欢将自己的工作可视化的项目经理准备的工具。星期一是制定甘特图、发布时间表和下载分析结果的便利时间。

对项目有用的功能:

  • 一个板子涵盖所有流程:在一个屏幕上规划任务并跟踪结果
  • 适用于不同用例的模板:您可以自定义工作区以优先处理任务或跟踪截止日期
  • 与其他平台集成:Gmail、Slack messenger、Jira 任务跟踪器、Linkedin 平台等
  • 自动执行重复操作:例如,您可以设置每次收到电子邮件时在页面上创建元素

主要优点:

  • 可视化您的工作:相同的数据可以作为地图、日历、时间线或看板查看

周一的限制:

  • Monday 中的可视化非常简单,不适合复杂的项目。
  • 由于元素数量过多,有关工作空间更改的通知被延迟

观看有关如何在 Monday 创建自己的工作空间的简短视频

韦克

Wrike是一项面向 IT 团队的综合服务,为项目中的不同类型工作提供模板。

对项目有用的功能:

  • 不同项目的任务面板:每个区块包含当前任务,按状态分布:“待办” 、“进行中” 、“就绪” 、“逾期” 、“需要更改”等
  • 快速任务分配:只需点击几下即可在项目参 體育新聞 891 与者之间分配任务并设置他们之间的依赖关系
  • 自动报告:系统数据加载到报告中,显示计划任务和已完成任务之间的差异

主要优点:

  • 所有通知集中在一处:登录系统后,经理可以立即看到谁给他写信、在讨论中提到或转移了任务

Wrike 限制:

  • 复杂界面
  • 对于初学者来说模板不够

尽管 Wrike 不是最用户友好的系统,但官方网站对基本用例有清晰的视频说明。

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